蘇豪股份團委組織召開財務業務交流會
發布時間:
2015-09-29 16:12
在今年8月下旬團委組織的新員工座談會上,財務和業務崗位上的新員工表達了彼此深入交流的愿望。為了幫助新員工進一步拓寬知識面、加強交流與合作、更融洽更順利地開展工作,9月28日下午在324會議室,團委組織召開財務業務交流會,來自資產財務部和服裝公司的18名代表參加了會議,會議由公司團委委員、資產財務部船舶財會科副科長劉琪同志主持。
作為暖場,參會的各位代表先作了自我介紹,財務代表們有的是各業務公司財會科的會計核算員,直接和業務人員打交道;有的負責全公司的出口退稅,與稅務局聯系密切;有的來自管理崗位,曾參與制訂公司的財務制度。而業務代表們基本涵蓋了公司主營業務的方方面面,經營的產品包括但不限于上衣、襯衫、連衣裙、褲子、睡袍等各類針織、梭織服裝和家紡產品;有的做歐美客戶,有的主攻日本市場;有的主要做進料加工業務,有的主要做協作出口業務??梢哉f財務和業務的參會人員非常具有代表性。
會上,財務代表們詳細介紹了公司資產財務部的組織架構、付款流程、貨款結算要素、退稅要求、資金統一管理等知識,而業務代表們則詳細介紹了業務訂單的操作流程,闡述了業務中各個時點的資金需求,并從業務角度對財務工作提出了想法和建議。
隨后雙方代表們展開了熱烈而融洽的討論,互相答疑解惑,達成了一定共識。與會代表一致贊同,在平時的工作中要換位思考,財務在和業務溝通時,盡量將財務語言轉化為通俗易懂的業務語言,而業務在辦理相關財務手續時,為了提高效率,也應規范填制各種申請表,減輕財務負擔;互相體諒、互幫互助,不但節省時間,還能加快資金周轉和資金回籠速度,最終促進業務和財務共同又好又快發展。有時“細節決定成敗”,業務和財務工作都要精益求精,在“摳細節”上下功夫,可以將一些常用的資料如增值稅開票資料、退稅率查詢、開票需要的“三證”等共享在公司內網或QQ群中,提高工作效率,減少出錯幾率。財務人員和業務人員要通過各種形式加強交流溝通,把握一切機會互相學習。
此次交流會也是資產財務部爭創江蘇省青年文明號活動的重要一環,得到了公司共青團管理團支部、業務一支部和綜合辦公室、資產財務部及服裝公司等部門的大力支持。